Служба исследований портала HeadHunter, опросив 110 представителей российских компаний, с целью выяснить, какую роль отводят HR-менеджеры сопроводительным письмам в резюме, что в них писать, чтобы заинтересовать работодателя, и может ли этот текст стать причиной отказа кандидату.

По мнению российских HR-специалистов, в идеале сопроводительное письмо должно быть коротким сообщением (порядка 3-5 предложений) с приветствием, слова и обороты которого выдержаны в официально-деловом стиле и преимущественно лишены эмоциональной окраски. По содержанию наиболее выигрышным вариантом станет информация о мотивах и причинах заинтересованности кандидата в данной работе, а также пользе, которую мог бы принести кандидат на данной должности. 

Впрочем, далеко не всегда сопроводительное письмо к резюме может стать плюсом. Так, например, каждый третий HR-специалист утверждает, что в его практике были случаи, когда некорректно составленное сопроводительное письмо приводило к отказу от знакомства с самим резюме кандидата! К такому повороту событий нередко приводят грамматические ошибки в самом письме, несоблюдение правил деловой переписки и даже лесть.

В отличие от западных традиций, в России культура взаимодействия между HR-специалистом и соискателем все еще не предполагает обязательного присутствия сопроводительных писем к резюме. На текущий момент большинство HR-специалистов могут похвастаться относительно небольшой долей присланных резюме, содержащих сопроводительные письма. А само письмо представляют собой скорее бонус — дополнительное преимущество к резюме соискателя. Но большинство опрошенных представителей компаний отмечают, что всегда внимательно знакомятся с сопроводительными письмами кандидатов.

Рекомендации от HR-специалистов по оформлению и содержанию сопроводительных писем к резюме? *

*Авторская стилистика сохранена

• «Кратко и понятно выразить свою заинтересованность в нашей вакансии и Компании. При отсутствии опыта — информацию, чем может быть интересна кандидатура именно данного кандидата»

• «Акцент на свои достижения, на яркие черты характера, на интересный опыт, главное — выделиться. И никаких шаблонов и стандартов»

• «Писать. Проверять то, что написал»

• «Сопроводительное письмо, как и само резюме — это визитная карточка любого кандидата. Оно должны быть составлено грамотно и выделять Вас на фоне общей массы. Придерживаясь стандартных шаблонов или, наоборот, льстиво рассказывать о себе в «5 томах» не лучший вариант. Составьте 2-3 предложения, которые будут подчеркивать Ваши «изюминки», показывая работодателю, что этот «кекс» должен работать в нашей компании»

• «Кратко, емко, о достижениях и мотивации, не нужно сочинения про всю свою жизнь»

• Письма нужно писать, непосредственно изучив требования вакансии и специфику работы компании. Шаблонные письма лучше вообще не отправлять»

• «Сопроводительное письмо должно отражать уникальность кандидата, его персональный будущий вклад/ценность для бизнеса работодателя. Отлично, если получается сделать его оригинальным, но в соответствии с профилем и ключевыми компетенциями вакансии»

• «Соблюдать правила деловой переписки и не перегружать письмо смысловой нагрузкой. Обязательно проверять на наличие грамматических ошибок»

• «В письме должны прослеживаться понимание вакансии и адресность (обращение именно к тому работодателю, которому пишет соискатель)»

• Указывать то, что не дублируется в резюме. Указывать причину, по которой заинтересовала вакансия и компания»

• «Внимательней читать содержание вакансии»

Опрос проводился Службой исследований HeadHunter 21 сентября – 04 октября 2015 года среди 110 HR-менеджеров, представляющих работодателей.

Информируе пресс-служба HeadHunter Урал

(фото сеть интернет)