Служба исследований портала HeadHunter, опросив 110 представителей российских компаний, с целью выяснить, какую роль отводят HR-менеджеры сопроводительным письмам в резюме, что в них писать, чтобы заинтересовать работодателя, и может ли этот текст стать причиной отказа кандидату.
По мнению российских HR-специалистов, в идеале сопроводительное письмо должно быть коротким сообщением (порядка 3-5 предложений) с приветствием, слова и обороты которого выдержаны в официально-деловом стиле и преимущественно лишены эмоциональной окраски. По содержанию наиболее выигрышным вариантом станет информация о мотивах и причинах заинтересованности кандидата в данной работе, а также пользе, которую мог бы принести кандидат на данной должности.
Впрочем, далеко не всегда сопроводительное письмо к резюме может стать плюсом. Так, например, каждый третий HR-специалист утверждает, что в его практике были случаи, когда некорректно составленное сопроводительное письмо приводило к отказу от знакомства с самим резюме кандидата! К такому повороту событий нередко приводят грамматические ошибки в самом письме, несоблюдение правил деловой переписки и даже лесть.
В отличие от западных традиций, в России культура взаимодействия между HR-специалистом и соискателем все еще не предполагает обязательного присутствия сопроводительных писем к резюме. На текущий момент большинство HR-специалистов могут похвастаться относительно небольшой долей присланных резюме, содержащих сопроводительные письма. А само письмо представляют собой скорее бонус — дополнительное преимущество к резюме соискателя. Но большинство опрошенных представителей компаний отмечают, что всегда внимательно знакомятся с сопроводительными письмами кандидатов.
Рекомендации от HR-специалистов по оформлению и содержанию сопроводительных писем к резюме? *
*Авторская стилистика сохранена
-
«Кратко и понятно выразить свою заинтересованность в нашей вакансии и Компании. При отсутствии опыта — информацию, чем может быть интересна кандидатура именно данного кандидата»
-
«Акцент на свои достижения, на яркие черты характера, на интересный опыт, главное — выделиться. И никаких шаблонов и стандартов»
-
«Писать. Проверять то, что написал»
-
«Сопроводительное письмо, как и само резюме — это визитная карточка любого кандидата. Оно должны быть составлено грамотно и выделять Вас на фоне общей массы. Придерживаясь стандартных шаблонов или, наоборот, льстиво рассказывать о себе в «5 томах» не лучший вариант. Составьте 2-3 предложения, которые будут подчеркивать Ваши «изюминки», показывая работодателю, что этот «кекс» должен работать в нашей компании»
-
«Кратко, емко, о достижениях и мотивации, не нужно сочинения про всю свою жизнь»
-
Письма нужно писать, непосредственно изучив требования вакансии и специфику работы компании. Шаблонные письма лучше вообще не отправлять»
-
«Сопроводительное письмо должно отражать уникальность кандидата, его персональный будущий вклад/ценность для бизнеса работодателя. Отлично, если получается сделать его оригинальным, но в соответствии с профилем и ключевыми компетенциями вакансии»
-
«Соблюдать правила деловой переписки и не перегружать письмо смысловой нагрузкой. Обязательно проверять на наличие грамматических ошибок»
-
«В письме должны прослеживаться понимание вакансии и адресность (обращение именно к тому работодателю, которому пишет соискатель)»
-
Указывать то, что не дублируется в резюме. Указывать причину, по которой заинтересовала вакансия и компания»
-
«Внимательней читать содержание вакансии»
Опрос проводился Службой исследований HeadHunter 21 сентября – 04 октября 2015 года среди 110 HR-менеджеров, представляющих работодателей.
Информируе пресс-служба HeadHunter Урал
(фото сеть интернет)
